নগদ খরচ কত - নগদ খরচ কি - নগদ প্রবাহের গুরুত্ব

নগদ খরচ হল এমন একটি খরচ যা অবিলম্বে নগদে বা চেক বা মানি অর্ডারের মতো সমতুল্য অর্থে প্রদান করা হয়। এটি একটি বিক্রেতার সাথে ক্রেডিট চুক্তি বা ক্রেডিট কার্ড বা ক্রেডিট লাইন ব্যবহার করে খরচ কভার করার জন্য ক্রেডিট প্রদানের খরচের বিপরীতে। যে ব্যবসাগুলি নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে সেগুলি খরচ হওয়ার সাথে সাথে নগদ খরচ রেকর্ড করে এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করার জন্য নগদ অর্থ প্রদান করা হলেই ক্রেডিট খরচ রেকর্ড করে। এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি কিছু চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে, যার ফলে অনেক ব্যবসা তাদের অ্যাকাউন্ট কার্যক্রম নিরীক্ষণের জন্য উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পছন্দ করে।

মূলত, একটি নগদ খরচ হল যেকোন খরচ যা অবিলম্বে উপলব্ধ তহবিলে সামনে দেওয়া হয়। এই ধরনের খরচের জন্য তহবিল ক্রেডিট বাড়ানোর পরিবর্তে কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি নেওয়া হয় এবং পরে পরিশোধ করা হয়। অনেক ধরনের লেনদেন আছে যেখানে নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তার জন্য নগদে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয় এবং এগুলো সবই হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্যে নগদ খরচ হিসেবে রেকর্ড করা হবে। কিছু লোক এবং ব্যবসা সুবিধা বা অন্যান্য কারণে সম্পূর্ণ নগদে পরিচালনা করে এবং এইভাবে শুধুমাত্র নগদ খরচ থাকে।

নগদ খরচের মধ্যে এমন অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা অবিলম্বে নিষ্পত্তি করা হয়, নগদে দেওয়া চলমান খরচ, অনেকগুলি উপযোগিতা এবং আরও অনেক কিছু। সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে, নগদ খরচ যেমন সেগুলি করা হয় তা রেকর্ড করার পাশাপাশি, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ক্রেডিট লেনদেনও নোট করে। এই লেনদেনগুলি রেকর্ড করার মাধ্যমে, যদিও কোনও অর্থ এখনও পরিবর্তিত না হলেও, ব্যবসাটি তার আর্থিক অবস্থার আরও ভাল ট্র্যাক রাখতে এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলির জন্য তার অর্থের আরও সৎ চিত্র তৈরি করতে সক্ষম হয়৷